Как импортировать таблицу из PDF в Excel

  1. Шаг 1: Откройте соответствующий файл PDF, выберите и скопируйте таблицу
  2. Шаг 2: Скопируйте это в Word и преобразуйте в таблицу
  3. Шаг 3: Вставьте это в Excel
  4. Шаг 4: Управление таблицей Excel
  5. Шаг 5: Расчет средней инфляции за весь период

Многие источники данных являются файлами PDF. Существуют онлайн-сервисы для преобразования таблиц данных из PDF в электронную таблицу; например SimplyPDF.com , Investitech.com , PDF2Excel , или же https://docs.zone/pdf-to-excel DocsZone.

Если такие службы не работают для вас, существует также процесс преобразования, который включает перемещение данных сначала в Word, а затем в Excel. Вот шаги, которые вам нужно будет предпринять.

Для иллюстрации этих шагов используется таблица 10 из статистического приложения по европейской экономике. Это показывает темпы экономического роста для всех 27 стран ЕС, а также США и Японии (см. сайт 8 в наших ссылках на бесплатные экономические данные )

Шаг 1: Откройте соответствующий файл PDF, выберите и скопируйте таблицу

Первая страница Таблицы 10 из версии Статистического приложения по европейской экономике весной 2007 года показана ниже.

Чтобы скопировать таблицу, нажмите «Выбрать», нажмите и перетащите курсор, чтобы выделить всю таблицу. Затем нажмите Ctrl C (чтобы скопировать это).

Шаг 2: Скопируйте это в Word и преобразуйте в таблицу

Откройте новый документ Word и вставьте скопированный текст, нажав Ctrl V. Это должно выглядеть следующим образом:

Теперь преобразуйте это в таблицу, выделив все (вы можете легко сделать это, нажав Ctrl A) и выбрав Таблица> Преобразовать> Текст в таблицу. Появится диалоговое окно, и в разделе «Отдельный текст» вы должны выбрать «Другое» и щелкнуть в небольшом поле рядом с ним; удалите то, что есть, и введите пробел. Нажмите ОК

Появится таблица (плохо отформатированная), которая будет выделена. Пока он выделен, скопируйте его, нажав Ctrl C.

Шаг 3: Вставьте это в Excel

Откройте новый пустой документ Excel. Первая ячейка должна быть выделена. Нажмите на эту ячейку и пройдите в таблицу, которую вы скопировали из Word. Для этого просто нажмите Ctrl V. Это даст вам таблицу, аналогичную приведенной ниже.

Шаг 4: Управление таблицей Excel

Теперь вам нужно будет сделать небольшую манипуляцию. Это поможет, если у вас есть панель «Вставить строку» и значок «Удалить строку» на панели инструментов вверху. ( как это сделать ) ,

Сначала убедитесь, что столбцы правильно выровнены. В приведенном выше ряду 5 находится одна ячейка слишком далеко влево. Чтобы исправить это, щелкните в ячейке A5 (в настоящее время помечена как BE). Затем нажмите «Вставка»> «Ячейки»> «Сдвиг ячеек вправо», а затем нажмите «ОК». Это переместит все записи в строке 5 на один столбец вправо.

Затем удалите ненужные строки, выбрав строку (щелкните номер строки в левом столбце), а затем нажмите значок удаления строки ( Затем удалите ненужные строки, выбрав строку (щелкните номер строки в левом столбце), а затем нажмите значок удаления строки (   ) ). В приведенной выше таблице вы, вероятно, захотите удалить строки 1, 2, 3, 4, 6 и 7. Если вы хотите определить средние темпы инфляции за период с 1961 по 2008 год, вам также нужно удалить все, кроме строк 5, 8, 9, 20, 31 и 40.

Шаг 5: Расчет средней инфляции за весь период

Вставьте строку ниже последнего ряда рисунков. Выберите вторую ячейку этой строки, нажмите на Вставьте строку ниже последнего ряда рисунков значок и на правой панели выберите AVERAGE и нажмите OK и еще раз OK. Это даст среднее значение этого столбца. Вы можете изменить количество десятичных знаков, снова щелкнув по той же ячейке и выбрав «Формат»> «Ячейки»> «Число», а затем выбрав количество знаков после запятой.

Когда это будет сделано, нажмите на эту ячейку еще раз и скопируйте ее, нажав Ctrl C. Затем просто используйте клавишу со стрелкой вправо для перехода от одной ячейки к другой, каждый раз нажимая Ctrl V. Это даст среднее значение для каждого соответствующего столбца.

(Спасибо Дэвиду Аллену из Университета Западной Англии за предложение этого метода.)