Учет ТМЦ|Бухгалтерия|Управление производственным предприятием|1C:Предприятие 8
Опубликовано: 02.02.2018
Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) требует, как правило, обработки больших объемов информации. Поэтому конфигурация максимально облегчает работу пользователя с помощью широкого использования механизма автоматической подставки данных по умолчанию, возможности ввода документов на основании других документов, с помощью других приемов.
Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован в конфигурации в соответствии с ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" и методическим указаниям по его применению.
Операции поступления, перемещения и выбытия товарно-материальных ценностей (ТМЦ), регистрируются путем ввода в информационную базу соответствующих документов. Бухгалтерские проводки при этом формируются автоматически. Реквизиты проводок заполняются на основании информации, содержащейся в документе.
Так при регистрации поступления ТМЦ путем ввода документа "Поступление товаров и услуг", номенклатура поступающих ТМЦ перечисляется в табличной части документа на закладке "Товары". Причем в процессе заполнения табличной части пользователем для каждой номенклатурной позиции конфигурация автоматически подставляет счет учета бухгалтерского учета, счет учета НДС и некоторые другие данные. Эти данные используются конфигурацией при автоматическом формировании проводок.
Учет ГСМ
Учет ГСМ осуществляется на основании первичных документов: как широко распространенные документы (накладная, чек РРО), так и специальные, предназначенные для учета движения ГСМ ( путевой лист , ведомость учета выдачи ГСМ, карточка учета расхода топлива автомобилем и т.п.).
Допoлнительно: 
В соответствии с п.7.1 раздела 7 Инструкции o порядке приема, транспортировки, хранения, oтпуска и учета нефти и нефтепродуктoв на предприятиях и организацияx Украины, утвержденная совместным приказом Минтопэнерго Украины, Минтранса Украины, Минэкономики Украины, Госпотребстандарта Украины № 281/171/578/155 от 20.05.2008 (далее по тексту - Инструкция-281) отпуск ГСМ можeт осуществляться на основании ранее зaключенного договора или проведения непосредственной oплаты (в наличной или безналичной фoрме).
При наличной форме расчетов денежные средства выдаются под отчет работнику. Денежные средства выдают из кассы предприятия по расходному кассовому ордеру с указанием цели их использования. Работник составляет авансовый отчет, в котором приводится информация о наименовании и марке приобретенного топлива, его количество и стоимость. К авансовому отчету прилагается чек РРО, подтверждающий оплату, и это является основанием для отражения в учете прихода ГСМ.
При безналичном расчете после предварительной оплаты топлива его получают на АЗС по мере необходимости. Это опять же регламентируется Инструкцией-281, в соответствии с пп. 10.3.2.1 которoй заправка автотранспорта по безналичному раcчету осуществляется на основании договоров, зaключенных между АЗС и покупателем. Дoговор на отпуск нефтепродуктов потребителям мoжет содержать информацию о предметe договора в денежном выражении. Т.е. покупатель может заправлять свои машины различными видами топлива по собственному усмотрению. Это оформляется Ведомостью по форме № 16-НП (приложение 16 к Инструкции-281) с заполнением в ней наименования, марки и количества отпущенного топлива. Ведомость №16-НП выписывается в двух экземплярах: один остается после отпуска нефтепродукта на АЗС, второй — у покупателя. Она является основанием для отражения получения ГСМ в учете. На основании этих ведомостей периодичeски (не реже одного разa в месяц), составляются сводные ведомости-счета пo маркам нефтепродуктов и ценам, уxтановленным в течение месяца. B счетах обязательно указывают количество и общую стоимость отпущенных нефтепродуктов (в т.ч. НДС). Сверка счетов пo отпущенным нефтепродуктам осуществляется ежемесячно нe позднее 5 числа следующего зa отчетным месяца. Преимущество этого способа получения ГСМ - возможность выбора марки и количества топлива непосредственно на заправке.
Форма ИНВ-4. Акт инвентаризации отгруженных товарно-материальных ценностей
Проводя полную или частичную инвентаризацию товарно-материальных ценностей (ТМЦ), комиссия выделяет группу товаров, материалов и продукции, которые уже были отгружены покупателю, но еще не оплачены. В ходе проверки составляется акт инвентаризации ИНВ-4.
К товарно-материальным ценностям предприятия относятся: готовая продукция, сырье, товары, излишки производства, при этом заполняется бланк инвентаризационной описи ИНВ-3 и не учитываются отгруженные заказчиком товары, за которые еще не прошла оплата. По этой группе товаров заполняется отдельный акт ИНВ-4. Если товары приняты на хранение, то основная информация отражается в акте инвентаризационной описи ИНВ-5 . Все ТМЦ, которые находятся на пути следования, инвентарная комиссия отражает в форме ИНВ-6 .
Если ТМЦ уже отгружены, но не оплачены, или оплата не поступила в срок, то при этом заполняется акт ИНВ-4. Все другие документы также заполняются инвентаризационной комиссией, которая утверждается специальным приказом для проведения плановых (внеплановых) инвентаризаций. Всего будет 2 бланка: один отдают в бухгалтерию, другую отправляют материально-ответственному лицу.
Акта инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-4) — пример заполнения
При заполнении бланка есть некоторые особенности, например, форма заполняется с двух сторон. Лицевая сторона содержит шапку и заполняется как бланк описи ИНВ-3.
На бланке ставится порядковый номер и дата заполнения. Далее следуют графы, в которые включают данные по всем отгруженным материалам, товарам и продукции. Одна позиция — 1 группа, в которой имеется 16 граф.
1 — № по порядку;
2, 3 – наименование и ОКПО заказчика услуг, покупателя, лица, которому отгружались товары;
4, 5 – наименование ТМЦ, х-ка и номенклатурный № ТМЦ;
6, 7 – наименование и ОКЕИ единицы измерения;
8 – число, месяц, год отгрузки;
9 – 13 – графы заполняются на основании имеющихся отгрузочных документов, это может быть товарно-транспортная, товарная накладная накладные и другие расчетно-платежные и т.д. Наименование документа и его № и дата выдачи вносятся в отдельную графу. Также указывается количество товара, вес и сумма
14, 15 – графы заполняются по данным бухгалтерии – количество отгруженного товара или продукции, общая сумма.
16 – в примечании акта для всех отгруженных, но не оплаченных товаров, вписываются данные покупателя.
Все ТМЦ в таблице заполняются в отдельную строку, после выводятся итоги по графам 12-15. После чего выявляются расхождения. Обязательно внизу самого акта прописывается прописью сумма отгруженных, но не оплаченных ТМЦ.
Члены комиссии ставят подписи и передают форму в бухгалтерию
Скачать бланк и образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (форма ИНВ-4)
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Учет движения товарно-материальных ценностей в аптеке
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
ВОЛГОГРАДСКИЙ МЕДИКО-ЭКОЛОГИЧЕСКИЙ
ТЕХНИКУМ
Курсовая работа
на тему: «Учет движения товарно-материальных ценностей в аптеке»
Выполнил:
студент группы Ф-421
Маслиёв А.Н.
Преподаватель:
Ефсеева И. Н.
Введение
В соответствии со ст. 129 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ) товаром могут быть любые вещи, за исключением изъятых из оборота или ограниченных в обороте. Для целей налогообложения согласно ст. 38 Налогового кодекса РФ (НК РФ) товаром признается любое имущество, реализуемое либо предназначенное для реализации. К товару можно отнести все, что может удовлетворить нужду или потребность и предлагается рынку с целью привлечения внимания, приобретения, использования или потребления. Это могут быть физические объекты, услуги, лица, места, организации и идеи. аптека лекарственный учет реализация
В силу п. 2 Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01 (утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н; далее - ПБУ 5/01) и п. 2 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н; далее - Методические указания) товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных либо полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи.
Учет товаров ведется в натурально-стоимостном выражении, т.е. по наименованиям товаров с их отличительными признаками (марка, артикул, сорт и др.). Основными методами учета товаров являются сортовой и партионный.
Методика учета товарно-материальных ценностей (нюансы)
Учет товарно-материальных ценностей должен проводиться согласно соответствующим бухгалтерским нормативно-правовым актам. В этой статье рассмотрим основные аспекты учета товарно-материальных ценностей и уделим внимание его организации на предприятии.
Товарно-материальные ценности: что это в бухгалтерском учете
Основные вопросы при выборе методов бухгалтерского учета ТМЦ
Регламент учета материальных ценностей на предприятии
Итоги
Товарно-материальные ценности: что это в бухгалтерском учете
Для начала разберемся в таких понятиях, как товарно-материальные ценности (ТМЦ) и материально-производственные запасы (МПЗ). В основном эти термины используются как взаимозаменяемые. Так ли это и что входит в их состав?
В настоящее время понятие МПЗ получило большее распространение, хотя бы потому, что оно используется в терминологии действующего ПБУ 5/01 «Учет МПЗ», утвержденного приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н. Согласно п. 2, в состав МПЗ входят:
Воинский учет на предприятии
Почти на каждом предприятии есть военнообязанные. Однако не везде воинский учет организован должным образом. Этот материал поможет работодателю наладить военно-учетную работу[ссылка:1]1[/ссылка]. [сноска:1]В ближайших номерах мы расскажем о действиях, которые необходимо предпринять, если сотрудника призвали на военные сборы. — Примеч. ред.[/сноска]
Все организации и предприятия обязаны вести воинский учет(подп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.96 № 61-ФЗ «Об обороне»). Воинский учет представляет собой систему регистрации призывных и мобилизационных людских ресурсов. Он предполагает сбор, обобщение и анализ сведений об их количественном составе и качественном состоянии.
Порядок ведения воинского учета определен постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» (далее — Положение о воинском учете), а также Инструкцией Генерального штаба Вооруженных сил РФ по ведению воинского учета в организациях (далее — Инструкция Генштаба).
Воинский учет на предприятии
В чем заключаются обязанности работодателя по осуществлению воинского учета? Работодатель обязан собирать, хранить, обновлять и передавать в военкомат сведения о военнообязанных работниках. В третьем разделе Положения о воинском учете определен перечень действий, предписанных работодателю.
При приеме на работу граждан Российской Федерации необходимо
проверить: наличие в паспорте отметки об отношении к воинской обязанности; наличие и подлинность документов воинского учета (удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, или военного билета (временного удостоверения, выданного взамен военного билета)); подлинность записей в документах воинского учета, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту временного пребывания; наличие мобилизационного предписания (если в военном билете военнообязанного запаса есть отметка о его вручении); наличие жетона с личным номером Вооруженных сил Российской Федерации (если в военном билете военнообязанного запаса есть отметка о его вручении); уточнить сведения о семейном положении, образовании, месте работы (подразделении организации), должности, месте жительства или временного пребывания; заполнить личные карточки в соответствии с записями в документах воинского учета; проинформировать военные комиссариаты по месту жительства работников об обнаруженных в документах воинского учета неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, случаях неисполнения гражданами обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации.В отношении работающих сотрудников, граждан Российской Федерации необходимо:
Учет движения материальных ценностей
Учет движения материальных ценностей
ЗАО "BKR-Интерком-Аудит"
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, согласно статье 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Федеральный закон №129-ФЗ), должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Хозяйственные операции, не оформленные первичными учетными документами, не принимаются к учету и не подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета.
Первичные учетные документы принимаются к учету в том случае, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Разработанные и утвержденные унифицированные формы первичной учетной документации в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года №835 «О первичных учетных документах» должны применяться всеми организациями, независимо от их организационно-правовой формы.
В соответствии с Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 24 марта 1999 года №20 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» в унифицированные формы первичной учетной документации, кроме форм по учету кассовых операций, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения, включая код, номер формы, наименование документа.
Обратите внимание!
Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.
Воинский учет на предприятии – бойцы невидимого фронта в отделе кадров
О чем это я? Сегодня мы обсудим воинский учет на предприятии. Да-да, работники отдела кадров в организации обязаны его вести. Исключений ни для каких организаций, включая самые малые, нет!
Нормативное регулирование
Организация воинского учета на предприятии подразумевает регистрацию сотрудников, находящихся в призывном возрасте и состоящих в запасе. Также ведется анализ количества данных сотрудников и получение работодателем персональных данных военнообязанных работников.
Обязанность работодателей-организации вести воинский учет предусмотрена пп.6 п.1 ст.8 закона «Об обороне» от 31.05.1996г. №61-ФЗ. Имеют право его не вести только ИП.
Нормативные документы, которыми необходимо руководствоваться при ведении воинского учета:
— Положение о воинском учете, утвержденное постановлением Правительства РФ от 27.11.2006г. №719;
— Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях, утвержденные Генштабом Вооруженных Сил РФ
— Федеральный закон от 28.03 1998г. №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
— Федеральный закон от 31.05.1996 N 61-ФЗ «Об обороне»;
— Федеральный закон от 26.02.1997г.№31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;
— Постановление Правительства Российской Федерации от 27.11.2006г.№719 «Об утверждении Положения о воинском учете».
— Постановление Межведомственной комиссии по бронированию граждан, пребывающих в запасе, от 22.12.1999г. №144.
Поступление и списание товарно-материальных ценностей
Операции поступления и списания товарно-материальных ценностей полностью автоматизированы в конфигурации.
Для регистрации факта поступления товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на склад от поставщика используется документ "Поступление товаров и услуг". С помощью этого документа в информационную базу вводятся сведения о стоимости, номенклатуре и других характеристиках материальных ценностей. Кроме того, поступление ТМЦ на склад может быть зарегистрировано на основании документов "Приходный ордер на товары", "Авансовый отчет", "Оприходование товаров", "Перемещение товаров" и некоторых других документов.
Информация о стоимости товарно-материальных ценностей на складах хранится в информационной базе в разрезе партий. Партия — это совокупность товарно-материальных ценностей, поступивших по одному документу. Партия является источником информации о документе, образовавшим партию, о контрагенте, при взаимодействии с которым образовалась партия, о договоре, по которому производятся взаиморасчеты, связанные с партией, о цене единицы номенклатуры и др.
Для тех видов материальных ценностей, по которым ведется учет по сериям, разработан механизм хранения данных о сертификации серий. Это могут быть сертификаты от поставщиков материалов, а также могут быть сертификаты на готовую продукцию, изготавливаемую предприятием. Необходимость учета сертификации указывается отдельно для каждой номенклатуры.
Конфигурация содержит отчеты, предназначенные для анализа поступления и выбытия ТМЦ. Информацию об остатках товаров, их поступлениях и выбытиях в течение заданного периода времени можно просмотреть с помощью отчета "Ведомость по партиям товаров на складах".
Учет движения материальных ценностей
Учет движения материальных ценностей
ЗАО "BKR-Интерком-Аудит"
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, согласно статье 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Федеральный закон №129-ФЗ), должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Хозяйственные операции, не оформленные первичными учетными документами, не принимаются к учету и не подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета.
Первичные учетные документы принимаются к учету в том случае, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Разработанные и утвержденные унифицированные формы первичной учетной документации в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года №835 «О первичных учетных документах» должны применяться всеми организациями, независимо от их организационно-правовой формы.
В соответствии с Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 24 марта 1999 года №20 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» в унифицированные формы первичной учетной документации, кроме форм по учету кассовых операций, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения, включая код, номер формы, наименование документа.
Обратите внимание!
Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.
Учет путевок для детей в "1С:Предприятии 8"
Предприятия часто содействуют своим работникам как в приобретении путевок для их детей в оздоровительные лагеря и санатории, так и в их частичной или полной оплате. Этому способствует и то, что организация имеет возможность компенсировать часть своих расходов на приобретение путевок за счет средств Фонда социального страхования. О том, какие действия необходимо предпринять в конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" для "1С:Предприятия 8" для корректного отражения приобретения детской путевки, рассказывает А.В. Ярвельян, ЗАО "Си Дата" в данной статье.
Содержание
Нормативы и порядок направления средств обязательного социального страхования регламентируются ежегодно принимаемыми Федеральными законами о бюджете Фонда социального страхования РФ и постановлениями Правительства РФ об обеспечении отдыха и оздоровления детей.
В 2008-2009 гг. следует руководствоваться Федеральным законом от 21.07.2007 № 183-ФЗ (далее - Закон о бюджете ФСС) и Постановлением Правительства РФ от 05.03.2008 № 148 "Об обеспечении отдыха и оздоровления детей в 2008-2010 годах" (далее - Постановление Правительства РФ).
Указанными документами (в частности, статьей 11 закона о бюджете ФСС и статьей 5 Постановления Правительства РФ), устанавливаются нормативы, в соответствии с которыми из ФСС РФ выделяются средства на оплату детских путевок в 2008-2010 годах:
в детские санатории из расчета: в 2008 году - до 535 руб., в 2009 году - до 570 руб. и в 2010 году - до 604 руб. на одного ребенка в сутки; в загородные стационарные детские оздоровительные лагеря в размере до 50 % средней стоимости путевки и до 100 % средней стоимости путевки для детей работников бюджетных организаций.Данные документы вводят также ограничения на продолжительность оплачиваемой путевки. Следует отметить, что в соответствии с той же статьей Закона о бюджете ФСС из средств фонда могут быть компенсированы только путевки в оздоровительные лагеря и санатории на территории РФ.
Таким образом, если путевка дорогая или длительная, из средств ФСС может быть компенсирована только часть ее стоимости. Оставшаяся сумма выделяется либо из собственных средств организации, либо из собственных средств работника, либо из целевых средств сторонних лиц или организаций.
Путевки в заграничные оздоровительные учреждения из средств ФСС не оплачиваются, они могут быть приобретены полностью или частично за счет собственных средств работника или организации.